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Word-Anleitungen
25 Prüfpunkte in 6 Bereichen: Seitenränder, Schrift, Überschriften, Verzeichnisse, Seitenzahlen und der letzte Check vor dem PDF-Export. Für Word 365, 2024, 2021 — Windows und Mac. Basierend auf den Leitfäden von über 20 DACH-Hochschulen.
Diese Bachelorarbeit Checkliste enthält 25 Prüfpunkte in 6 Bereichen — von Seitenrändern über Schriftart und Zeilenabstand bis zu Seitenzahlen und dem finalen PDF-Export. Die Werte basieren auf einer Auswertung der Formvorschriften von über 20 Hochschulen im DACH-Raum. Verbindlich sind immer die Vorgaben deiner eigenen Hochschule. Alle Menüpfade gelten für Word 365 und Word 2024 auf Windows und Mac.
- Warum eine Formatierungs-Checkliste?
- Bereich 1: Seiteneinrichtung und Layout (5 Punkte)
- Bereich 2: Schrift und Absatzformatierung (5 Punkte)
- Bereich 3: Überschriften und Gliederung (4 Punkte)
- Bereich 4: Verzeichnisse (4 Punkte)
- Bereich 5: Seitenzahlen und Abschnitte (3 Punkte)
- Bereich 6: Letzter Check vor dem PDF-Export (4 Punkte)
- Häufig gestellte Fragen
- Zusammenfassung
- Literaturverzeichnis
1. Warum eine Formatierungs-Checkliste?
Du hast Wochen an deiner Bachelorarbeit geschrieben. Der Inhalt steht. Und dann passiert, was in der letzten Nacht vor der Abgabe immer passiert: Die Seitenzahlen stimmen nicht, das Inhaltsverzeichnis zeigt falsche Seitenzahlen, die Überschriften haben unterschiedliche Schriftgrößen — und du weißt nicht, wo du anfangen sollst.1
Diese Bachelorarbeit Checkliste gibt dir eine systematische Reihenfolge: 25 Prüfpunkte in 6 Bereichen, die du von oben nach unten abarbeiten kannst. Die Werte basieren auf einer Auswertung der Formvorschriften von über 20 Hochschulen im DACH-Raum — darunter WU Wien, Universität Wien, TU München, LMU München, Universität Mannheim, Universität Zürich und Universität Innsbruck.2
Wichtig: Verbindlich sind immer die Richtlinien deiner eigenen Hochschule. Es gibt keine DACH-weite Norm für das Layout einer Bachelorarbeit — weder DIN 5008 (Geschäftskorrespondenz) noch ISO 7144 (allgemeine Thesis-Norm) schreiben konkrete Formatierungswerte für Abschlussarbeiten vor. Die tatsächlich bindenden Vorgaben stammen aus den Leitfäden deiner Fakultät oder deines Lehrstuhls.
2. Bereich 1: Seiteneinrichtung und Layout
Die Seiteneinrichtung ist das Fundament. Wenn hier etwas nicht stimmt, verschieben sich alle Seitenzahlen, Umbrüche und Verzeichnisse.3
| ☐ | Seitenränder prüfen: Links 2,5–4 cm (Bindungsrand), rechts 2–2,5 cm, oben 2–3 cm, unten 2–3 cm. Die Bandbreite ist groß: Die WU Wien verlangt links 4 cm, die Universität Mannheim (LS Daske) sogar 5 cm.4 Prüfe deinen Leitfaden. |
| ☐ | Seitenformat: DIN A4 Hochformat. Menüpfad: Layout → Größe → A4.5 |
| ☐ | Bundsteg berücksichtigt? Falls deine Arbeit gebunden wird, addiere 0,5–1 cm zum linken Rand. Menüpfad: Layout → Seitenränder → Benutzerdefinierte Seitenränder → Bundsteg. |
| ☐ | Einseitiger Druck: Viele DACH-Hochschulen verlangen einseitigen Druck (z. B. TU München, Uni Mannheim), andere fordern doppelseitigen Druck (z. B. LMU München). Prüfe deinen Leitfaden und aktiviere „Spiegelränder“ nur bei doppelseitigem Druck. |
| ☐ | Kopf- und Fußzeilen: Abstand zum Seitenrand prüfen (Word-Standardwert: 1,25 cm; manche Hochschulen verlangen, dass Kopfzeilen innerhalb des oberen Seitenrands liegen). Keine inhaltlichen Elemente in der Kopfzeile, sofern deine Hochschule das nicht verlangt. |
Auf dem Mac findest du die Seitenränder unter Layout → Seitenränder — der Menüpfad ist identisch mit Windows.6 Benutzerdefinierte Werte stellst du über Layout → Seitenränder → Benutzerdefinierte Seitenränder ein.
3. Bereich 2: Schrift und Absatzformatierung
Schriftart und Zeilenabstand sind die sichtbarsten Formatierungselemente. Inkonsistenzen fallen sofort auf.7
| ☐ | Schriftart einheitlich: Times New Roman 12 pt, Arial 11 pt oder Calibri 11 pt — eine Schrift im gesamten Dokument.8 Prüfe auch Fußnoten, Beschriftungen und Kopfzeilen. |
| ☐ | Zeilenabstand 1,5: Der häufigste Wert an DACH-Hochschulen. Ausnahmen existieren: Die LMU München (CIS) verlangt einfachen Zeilenabstand (1,0).9 Menüpfad: Start → Absatz → Zeilenabstandsoptionen. |
| ☐ | Blocksatz mit Silbentrennung: Blocksatz ist der klare DACH-Standard. Aktiviere immer gleichzeitig die automatische Silbentrennung (Layout → Silbentrennung → Automatisch), um ungleichmäßige Wortabstände zu vermeiden.10 |
| ☐ | Absatzabstände konsistent: Typisch: 6 pt nach jedem Absatz, 12 pt vor Überschriften. Keine Leerzeilen als Absatztrenner verwenden — nutze stattdessen die Absatz-Einstellungen in Word. |
| ☐ | Einrückungen prüfen: Entweder die erste Zeile einrücken oder Absatzabstand verwenden — nicht beides gleichzeitig. Prüfe, ob keine versehentlichen Tab-Einrückungen vorhanden sind. |
Zeilenabstand auf dem Mac: Start → Zeilen- und Absatzabstand (das Symbol mit den Pfeilen neben den Zeilen). Alternativ: Format → Absatz → Zeilenabstand. Die Silbentrennung findest du unter Layout → Silbentrennung — identisch mit Windows.11
4. Bereich 3: Überschriften und Gliederung
Die Überschriften-Hierarchie bestimmt nicht nur die Gliederung, sondern auch das automatische Inhaltsverzeichnis. Fehler hier wirken sich auf das gesamte Dokument aus.12
| ☐ | Formatvorlagen zugewiesen: Jede Überschrift muss mit „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ oder „Überschrift 3“ formatiert sein — nicht manuell fett und groß gemacht. Nur so erkennt Word die Gliederung für das Inhaltsverzeichnis. Mehr dazu in unserem Artikel Bachelorarbeit Inhaltsverzeichnis. |
| ☐ | Dezimalnummerierung konsistent: 1, 1.1, 1.1.1 — kein Punkt nach der letzten Ziffer (DIN 1421).13 Nummerierung beginnt in der Regel bei 1. |
| ☐ | Mindestens 2 Unterpunkte pro Ebene: Wenn es ein 2.1 gibt, muss es auch ein 2.2 geben. Eine einzelne Untergliederung wird von den meisten Betreuerinnen und Betreuern als logisch fragwürdig angesehen. |
| ☐ | Gliederungstiefe: WU Wien, Universität Mannheim und Universität Zürich nennen drei Ebenen als Richtwert für Bachelorarbeiten. Die TU München definiert bis zu vier. |
5. Bereich 4: Verzeichnisse
Verzeichnisse sind das Aushängeschild deiner Arbeit. Prüfe, ob alle vorhanden und aktuell sind.14
| ☐ | Inhaltsverzeichnis automatisch erstellt: Über Referenzen → Inhaltsverzeichnis → Automatisches Verzeichnis. Word bietet auch manuelle Verzeichnisse an, aber nur automatische Verzeichnisse lassen sich per Feldaktualisierung auf dem neuesten Stand halten. Die WU Wien verlangt ein automatisches Verzeichnis explizit.15 Schritt-für-Schritt-Anleitung in unserem Artikel Bachelorarbeit Inhaltsverzeichnis. |
| ☐ | Abbildungsverzeichnis vorhanden? Pflicht, wenn Abbildungen im Text sind. Über Referenzen → Abbildungsverzeichnis einfügen. |
| ☐ | Tabellenverzeichnis vorhanden? Pflicht, wenn Tabellen im Text sind. Gleiches Vorgehen wie beim Abbildungsverzeichnis. |
| ☐ | Abkürzungsverzeichnis vorhanden? Pflicht, wenn nicht allgemein geläufige Abkürzungen verwendet werden. Alphabetisch sortieren. |
Die Reihenfolge der Verzeichnisse variiert von Hochschule zu Hochschule. Am häufigsten: Inhaltsverzeichnis → Abbildungsverzeichnis → Tabellenverzeichnis → Abkürzungsverzeichnis → Textteil. Prüfe deinen Leitfaden.
6. Bereich 5: Seitenzahlen und Abschnitte
Seitenzahlen sind das häufigste Formatierungsproblem bei Abschlussarbeiten. Die vollständige Anleitung findest du in unserem Artikel Bachelorarbeit Seitenzahlen ab Seite 3.16
| ☐ | Deckblatt ohne Seitenzahl: Die meisten DACH-Hochschulen verlangen, dass das Deckblatt keine sichtbare Seitenzahl trägt.17 |
| ☐ | Verzeichnisse römisch nummeriert (I, II, III): Großbuchstaben, nicht Kleinbuchstaben. Beginnt bei I auf der Inhaltsverzeichnis-Seite.18 |
| ☐ | Textteil arabisch ab 1: Die Einleitung beginnt mit Seite 1. Über Abschnittsumbrüche und „Beginnen bei: 1“ im Dialog „Seitenzahlen formatieren“ einrichten. |
7. Bereich 6: Letzter Check vor dem PDF-Export
Der letzte Bereich ist der wichtigste — und der, den die meisten Studierenden vergessen. Diese vier Punkte solltest du als Allerletztes prüfen, direkt bevor du die PDF-Datei erstellst.19
| ☐ | Alle Felder aktualisieren: Markiere das gesamte Dokument (Strg+A) und drücke F9. Das aktualisiert Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis, Querverweise und Seitenzahlen gleichzeitig.20 |
| ☐ | Isolierte Zeilen an Seitenumbrüchen vermeiden: Prüfe, ob keine einzelne Zeile am Seitenanfang oder Seitenende steht. In der Typografie werden diese als „Witwen“ und „Waisen“ bezeichnet. Lösung in Word: Start → Absatz → Zeilen- und Seitenumbruch → „Absatzkontrolle“ aktivieren.21 |
| ☐ | Silbentrennung kontrollieren: Prüfe, ob die automatische Silbentrennung keine unsinnigen Trennungen erzeugt hat. Manuelle Korrektur über Layout → Silbentrennung → Manuell.22 |
| ☐ | PDF über „Speichern unter“ erstellen: Nutze Datei → Speichern unter → PDF statt „Drucken als PDF“. „Speichern unter“ bietet zusätzliche Optionen (Textmarken, PDF/A-Konformität) und erhält in der Regel Hyperlinks und Inhaltsverzeichnis-Links. Aktiviere vorher die Schrifteinbettung: Datei → Optionen → Speichern → „Schriftarten in die Datei einbetten“.23 |
Felder aktualisieren auf dem Mac: ⌘+A (alles markieren), dann fn+F9 (wenn die F-Tasten als System-Funktionstasten konfiguriert sind) oder einfach F9. PDF exportieren: Datei → Speichern unter → Dateiformat: PDF. Die Schrifteinbettung findest du unter Word → Einstellungen → Ausgabe und Freigabe → Speichern.24
Öffne das fertige PDF und scrolle es einmal vollständig durch. Prüfe: Sind alle Seitenzahlen korrekt? Funktionieren die Links im Inhaltsverzeichnis? Stimmen die Seitenumbrüche? Diese 5 Minuten können dir eine Rückgabe wegen Formfehlern ersparen.
8. Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine DIN-Norm für die Formatierung von Bachelorarbeiten?
Nicht direkt. DIN 5008 regelt Geschäftskorrespondenz, nicht akademische Arbeiten. DIN 1421 normiert die Dezimalgliederung (1, 1.1, 1.1.1), ist aber keine Formatierungsnorm für Abschlussarbeiten. Die einzige internationale Norm (ISO 7144) ist bewusst allgemein und verweist auf die Regeln der jeweiligen Universität. Die tatsächlich bindenden Vorgaben findest du im Leitfaden deines Fachbereichs oder Lehrstuhls.
Wie breit soll der linke Seitenrand sein?
Das hängt von deiner Hochschule ab. Die Bandbreite reicht von 2,5 cm (Uni Bern, UZH) bis 5 cm (Uni Mannheim Accounting). Der häufigste Wert ist 3–4 cm links, um Platz für die Bindung zu lassen. Prüfe deinen Hochschulleitfaden.
Soll ich mein PDF über „Speichern unter“ oder „Drucken als PDF“ erstellen?
Für digitale Abgabe nutze „Speichern unter → PDF“ — dabei bleiben Hyperlinks und Inhaltsverzeichnis-Links erhalten. „Drucken als PDF“ kann Links entfernen, kann aber bei der Schrifteinbettung zuverlässiger sein. Aktiviere in beiden Fällen die Schrifteinbettung in den Word-Optionen.
Muss ich ein Abkürzungsverzeichnis erstellen?
Nur wenn du Abkürzungen verwendest, die nicht allgemein geläufig sind. Geläufige Kürzel wie z. B., usw., vgl. müssen in der Regel nicht aufgelistet werden. Fachspezifische Abkürzungen (EZB, BIP, GAAP) gehören ins Verzeichnis.
Wie verhindere ich, dass einzelne Zeilen isoliert am Seitenumbruch stehen?
Markiere den gesamten Text (Strg+A auf Windows, ⌘+A auf Mac). Gehe auf Start → Absatz → Zeilen- und Seitenumbruch und aktiviere „Absatzkontrolle“. Word verschiebt dann automatisch Zeilen, damit keine isolierten Zeilen an Seitenanfängen oder -enden stehen bleiben.
Funktioniert die Checkliste auch für Masterarbeiten und auf dem Mac?
Ja, beides. Die 25 Prüfpunkte gelten für jede Abschlussarbeit in Word — Bachelor, Master oder Dissertation. Alle Menüpfade sind auf Windows und Mac weitgehend identisch. Die wichtigsten Mac-Abweichungen (Tastaturkürzel, PDF-Export) sind in den Mac-Hinweisboxen im Artikel dokumentiert.
9. Zusammenfassung
Die Bachelorarbeit Checkliste enthält 25 Prüfpunkte in 6 Bereichen: Seiteneinrichtung (Ränder, Format, Bundsteg) — Schrift und Absatz (Schriftart, Zeilenabstand, Blocksatz) — Überschriften (Formatvorlagen, Nummerierung, Gliederungstiefe) — Verzeichnisse (Inhalt, Abbildungen, Tabellen, Abkürzungen) — Seitenzahlen (Drei-Zonen-Schema) — PDF-Export (Felder aktualisieren, Absatzkontrolle, Schrifteinbettung).
25 Punkte, ein System. Arbeite die Liste von oben nach unten ab — und du übergibst eine Arbeit, die nicht nur inhaltlich, sondern auch formal überzeugt.
Mehr zum Thema Formatierung? In unserem Pillar Guide Bachelorarbeit formatieren in Word: Schritt-für-Schritt-Anleitung 2026 findest du alle Formatierungsschritte im Detail. Außerdem: Seitenzahlen ab Seite 3 und Automatisches Inhaltsverzeichnis.
Dieser Artikel wurde von der SPHRAGIO-Redaktion mit Sorgfalt recherchiert und geprüft. Sollte sich dennoch ein Fehler eingeschlichen haben, freuen wir uns über eine kurze Nachricht an editorial@sphragio.ai — wir korrigieren das umgehend.
