Nutzungsbedingungen der SPHRAGIO Web-App
Stand: 8. August 2026
Anbieter: SPHRAGIO e.U., Jakob-Haringer-Straße 6, 5020 Salzburg, Österreich
Kurzübersicht — die wichtigsten Punkte
- Du nutzt die SPHRAGIO Web-App (aktuell: SPHRAGIO FOKUS in der Open Beta) direkt im Browser — nichts wird installiert.
- FOKUS prüft ausschließlich formale Aspekte deiner Hochschularbeit (Formatierung, Struktur, Zitierweise). Nur Format. Nie Inhalt.
- Die Open Beta ist kostenlos, kann aber Fehler enthalten und jederzeit geändert oder beendet werden. Bewahre immer eine eigene Sicherungskopie deiner Arbeit auf.
- Deine Arbeit bleibt deine: Alle Rechte an deinem Dokument verbleiben bei dir.
- Für alles Weitere gelten unsere AGB und unsere Datenschutzerklärung.
§ 1 Geltungsbereich und Verhältnis zu den AGB
(1) Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Web-App unter app.sphragio.ai (derzeit: SPHRAGIO FOKUS, Open Beta) der SPHRAGIO e.U. (im Folgenden „SPHRAGIO“).
(2) Ergänzend gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von SPHRAGIO. Bei Widersprüchen zwischen diesen Nutzungsbedingungen und den AGB gehen die AGB vor. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Datenschutzerklärung.
(3) Frühere Fassungen einer „Nutzervereinbarung“ oder „Open-Beta-Nutzungsbedingungen“ werden durch diese Nutzungsbedingungen vollständig ersetzt.
§ 2 Leistung in Kürze
Die Web-App ermöglicht das Hochladen einer eigenen .docx-Datei und liefert eine automatisierte Form-, Struktur- und Zitierprüfung mit Analysebericht und kommentierter Word-Datei. Umfang, Grenzen und Ausschlüsse der Leistung (insbesondere: keine inhaltliche Bewertung, keine Garantie für Hochschulkonformität) ergeben sich abschließend aus § 2 und § 3 der AGB.
§ 3 Registrierung und Konto
(1) Für die Nutzung ist ein Nutzerkonto erforderlich. Die Anmeldung erfolgt passwortlos über E-Mail-Bestätigung bzw. Passkeys; klassische Passwörter werden nicht gespeichert.
(2) Der Nutzer hat wahrheitsgemäße Angaben zu machen, den Zugang zu seinem E-Mail-Konto bzw. seinen Passkeys zu schützen und SPHRAGIO bei Verdacht auf Missbrauch unverzüglich zu informieren. Pro Person ist nur ein Konto zulässig; im Übrigen gilt § 4 der AGB.
(3) Der Nutzer kann sein Konto jederzeit beenden oder dessen Löschung verlangen (§ 8 Abs. 3 der AGB).
§ 4 Zulässige Nutzung
(1) Die Web-App darf nur bestimmungsgemäß über die vorgesehene Benutzeroberfläche und nur für eigene oder rechtmäßig verwendete Dokumente genutzt werden. Die Verbote des § 9 Abs. 3 der AGB (u. a. Scraping, Umgehung von Limits, Schadsoftware, Weitergabe von Zugangsdaten, Upload fremder Arbeiten ohne Berechtigung) gelten unmittelbar.
(2) Es ist zudem untersagt, die Software zu dekompilieren, zurückzuentwickeln oder abgeleitete Werke daraus zu erstellen, soweit dies nicht durch zwingendes österreichisches oder EU-Recht gestattet ist.
(3) Der Nutzer ist dafür verantwortlich, vor dem Upload zu prüfen, ob sein Dokument personenbezogene Daten Dritter oder sonstige schutzwürdige Inhalte enthält (§ 9a Abs. 7 der AGB), und ob der Einsatz technischer Hilfsmittel nach seiner Prüfungsordnung zulässig ist (§ 9a Abs. 8 der AGB).
§ 5 Open-Beta-Status
Die Web-App befindet sich in einer kostenlosen Open Beta. Es gelten die Regelungen des § 3 der AGB: Funktionsstörungen, Änderungen, eingeschränkte Verfügbarkeit und die jederzeitige Änderung oder Beendigung der Beta sind möglich; ein Anspruch auf künftige oder dauerhaft kostenlose Bereitstellung besteht nicht. Der Nutzer bewahrt stets eine eigene Sicherungskopie seiner Dateien auf.
§ 6 Hochgeladene Dokumente und Löschung
(1) Alle Rechte an der hochgeladenen Arbeit verbleiben beim Nutzer; SPHRAGIO erhält nur das für die Analyse technisch notwendige Nutzungsrecht (§ 9a Abs. 2 und 3 der AGB). Hochgeladene Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet; an die Analyse ist derzeit kein externes Large Language Model angebunden (§ 10 der AGB).
(2) Hochgeladene Dateien und Analyseergebnisse werden nur so lange gespeichert, wie es für die Analyse und deren Bereitstellung erforderlich ist. Der Nutzer kann jederzeit die Löschung verlangen; im Übrigen erfolgt die Löschung spätestens 30 Tage nach dem Upload. Soweit Dateien aus technischen Gründen in Backups enthalten sind, werden sie im Rahmen der üblichen Backup-Zyklen überschrieben oder gelöscht.
§ 7 Feedback
Übermittelt der Nutzer freiwillig Feedback zur Web-App, räumt er SPHRAGIO daran ein einfaches, unentgeltliches, zeitlich unbeschränktes Nutzungsrecht zu Zwecken der Produktentwicklung und -verbesserung ein. Eine Pflicht zur Umsetzung oder Vergütung besteht nicht. Personenbezogene Daten im Feedback werden nach Maßgabe der Datenschutzerklärung behandelt.
§ 8 Verfügbarkeit, Haftung, Änderungen, Recht
Verfügbarkeit und Support richten sich nach § 7 der AGB, Gewährleistung und Haftung nach § 12 der AGB, Änderungen dieser Nutzungsbedingungen nach § 14 der AGB (keine Zustimmungsfiktion), anwendbares Recht und Gerichtsstände nach § 16 der AGB.
§ 9 Kontakt
SPHRAGIO e.U., Jakob-Haringer-Straße 6, 5020 Salzburg, Österreich · E-Mail: support@sphragio.ai · Impressum