WORD-ANLEITUNG · SEITENZAHLEN 2027
Quellenstand: 14. Oktober 2026
Seitenzahlen in der Bachelorarbeit sind die Formatierungsaufgabe, an der in Word die meisten scheitern. Der Grund ist fast immer derselbe: Word behandelt das Dokument als eine Einheit, deine Hochschule verlangt aber zwei oder drei Zählzonen. Diese Anleitung zeigt dir, wie du die Bachelorarbeit-Seitenzahlen in Word ab Seite 3 einrichtest, römisch und arabisch kombinierst und beide Varianten umsetzt, die Hochschulen im DACH-Raum verlangen: mit und ohne mitgezähltem Deckblatt. Für Word unter Windows und macOS.
Die kurze Antwort
Setz nach dem Deckblatt und nach dem letzten Verzeichnis je einen Abschnittsumbruch „Nächste Seite“. Schalte in der Fußzeile jedes neuen Abschnitts „Mit vorheriger verknüpfen“ aus. Dann formatierst du die Zahlen pro Abschnitt: Verzeichnisse I, II, III, Textteil 1, 2, 3 mit „Beginnen bei: 1“, im Deckblatt keine Zahl. Ob das Deckblatt unsichtbar mitzählt, legt dein Leitfaden fest.
Alle anderen Formatierungsschritte von Rändern bis PDF stehen im Grundlagen-Guide Bachelorarbeit formatieren in Word.
Welche Zählung verlangt deine Hochschule?
Eine einheitliche Regel für den DACH-Raum gibt es nicht. Fünf Leitfäden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz zeigen, wie weit die Vorgaben auseinanderliegen. Einig sind sie sich nur darin, dass das Titelblatt keine sichtbare Zahl trägt. [1] [2] [3] [4] [5]
| Leitfaden | Titelblatt | Verzeichnisse | Textteil | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|
| Uni Zürich, Rechtswiss. Institut (CH) | keine Zahl, zählt mit | römisch ab II | arabisch ab 1 | Seminararbeit |
| Uni Wien, Produktion und Logistik (AT) | keine Zahl, zählt mit | römisch, fortlaufend | arabisch, fortlaufend | – |
| WU Wien, Markets and Strategy (AT) | – | römisch | arabisch ab der Einleitung | „Seitenzahl jedenfalls angeben“ |
| Uni Greifswald, Finanzwirtschaft (DE) | keine Zahl, zählt nicht | römisch ab i | arabisch, beginnt neu | – |
| Uni Mannheim, BWL Prof. Daske (DE) | keine Zahl | römisch | arabisch | Seitenzahl in der Kopfzeile |
Was das für dich heißt
Lies im Leitfaden nach, welche Zahl das Inhaltsverzeichnis trägt. Steht dort I oder i, zählt das Deckblatt nicht mit: Folge der Anleitung. Steht dort II, zählt das Deckblatt unsichtbar mit: Nimm die Variante mit mitgezähltem Deckblatt. Steht nichts dazu, frag deine:n Betreuer:in.
Abschnittsumbruch statt Seitenumbruch
Ein Seitenumbruch beginnt nur eine neue Seite. Kopf- und Fußzeile bleiben dieselben, also auch Zahlenformat und Zählung. Ein Abschnittsumbruch „Nächste Seite“ beginnt einen neuen Abschnitt, der eigene Kopf- und Fußzeilen und eine eigene Seitenzählung haben kann. Du findest ihn unter Layout → Umbrüche → Nächste Seite. [7]
Wichtig für Word im Browser
Word für das Web kann laut Microsoft noch keine Abschnittsumbrüche hinzufügen. Öffne die Datei für die Seitenzahlen deshalb in der Desktop-App (Windows oder Mac), zum Beispiel über „In Word öffnen“. [7]
Um Umbrüche zu sehen, blendest du die Formatierungszeichen ein: Start → ¶. Ein Abschnittsumbruch erscheint als doppelte gepunktete Linie mit der Beschriftung „Abschnittswechsel (Nächste Seite)“.
Anleitung: Deckblatt ohne Zahl, Verzeichnisse römisch, Text ab 1
Diese Anleitung setzt die häufigste Variante um: Das Deckblatt trägt keine Zahl und zählt nicht mit, das Inhaltsverzeichnis beginnt bei I, die Einleitung bei 1. So beschreibt es etwa der Greifswalder Leitfaden. Dein Dokument sollte Deckblatt, Verzeichnisse und den Anfang des Textteils schon enthalten. [3]
Schritt 01
Formatierungszeichen einblenden
Start → ¶. Jetzt siehst du, wo bereits Umbrüche stehen. Lösch alte Seitenumbrüche an den Stellen, an die gleich Abschnittsumbrüche kommen.
Schritt 02
Abschnittsumbruch nach dem Deckblatt
Cursor ans Ende des Deckblatts, dann Layout → Umbrüche → Nächste Seite. Das Dokument hat jetzt zwei Abschnitte.
Schritt 03
Abschnittsumbruch vor der Einleitung
Cursor ans Ende des letzten Verzeichnisses, wieder Layout → Umbrüche → Nächste Seite. Jetzt hast du drei Abschnitte: Deckblatt, Verzeichnisse, Textteil.
Schritt 04
Verknüpfung lösen
Doppelklick in die Fußzeile der ersten Verzeichnisseite. In der Registerkarte Kopf- und Fußzeile schaltest du Mit vorheriger verknüpfen aus; der Hinweis „Wie vorherige“ verschwindet. Dasselbe in der Fußzeile der ersten Textseite.
Schritt 05
Seitenzahl einfügen
In der Fußzeile der Verzeichnisse: Seitenzahl → Seitenende und eine Position wählen. Prüf danach den Textteil: Fehlt dort die Zahl, fügst du sie dort ebenfalls ein.
Schritt 06
Verzeichnisse römisch
In der Fußzeile der Verzeichnisse Seitenzahl → Seitenzahlen formatieren: Zahlenformat I, II, III (oder i, ii, iii, wie dein Leitfaden es schreibt), Beginnen bei: I.
Schritt 07
Textteil arabisch ab 1
In der Fußzeile der ersten Textseite Seitenzahl → Seitenzahlen formatieren: Zahlenformat 1, 2, 3, Beginnen bei: 1.
Schritt 08
Deckblatt leeren
Doppelklick in die Fußzeile des Deckblatts und die Zahl löschen. Weil die Verknüpfung gelöst ist, bleiben die anderen Abschnitte unverändert.
[8] [6] Ergebnis: Hat deine Arbeit ein Deckblatt und zwei Verzeichnisseiten, trägt das Inhaltsverzeichnis die I, das Abkürzungsverzeichnis die II, und die Einleitung auf der fünften Seite der Datei zeigt die 1.
Variante: Das Deckblatt zählt unsichtbar mit
Verlangt dein Leitfaden, dass das Inhaltsverzeichnis mit II beginnt, zählt das Deckblatt als Seite I mit, ohne dass die Zahl zu sehen ist. So regeln es zum Beispiel das Rechtswissenschaftliche Institut der Uni Zürich und ein Lehrstuhl der Uni Wien. [1] [2] In Word ist diese Variante sogar einfacher, weil du einen Abschnittsumbruch weniger brauchst:
- Deckblatt und Verzeichnisse bleiben ein Abschnitt. Nur vor der Einleitung steht ein Abschnittsumbruch „Nächste Seite“.
- Im ersten Abschnitt Seitenzahl einfügen und Seitenzahlen formatieren: Zahlenformat I, II, III, Beginnen bei: I.
- In der Fußzeile des Deckblatts Kopf- und Fußzeile → Erste Seite anders aktivieren. Die Zahl auf dem Deckblatt verschwindet, das Deckblatt zählt aber als I. Das Inhaltsverzeichnis zeigt die II.
- Im Textteil wie oben: Verknüpfung lösen, Zahlenformat 1, 2, 3, Beginnen bei: 1.
Sonderfälle: Kopfzeile, beidseitiger Druck, Querformat, Anhang
Sonderfall 1
Seitenzahl in der Kopfzeile
Manche Leitfäden verlangen die Seitenzahl oben, etwa der BWL-Lehrstuhl in Mannheim. Die Schritte bleiben gleich; du fügst die Zahl über Einfügen → Seitenzahl → Seitenanfang ein und löst die Verknüpfung in der Kopfzeile statt in der Fußzeile. [4]
Sonderfall 2
Beidseitiger Druck: Zahl außen
Wird die Arbeit beidseitig gedruckt, steht die Zahl meist außen. Aktiviere in Kopf- und Fußzeile die Option Gerade und ungerade Seiten unterschiedlich und setz die Zahl auf ungeraden Seiten rechts, auf geraden links. Passend dazu richtest du die Ränder als Spiegelränder ein, siehe Seitenränder der Bachelorarbeit.
Sonderfall 3
Eine Seite im Querformat
Für eine breite Tabelle stellst du eine Seite auf Querformat: Layout → Seite einrichten, Ausrichtung Querformat, „Übernehmen für: Dieser Punkt vorwärts“. Word legt dafür Abschnittsumbrüche an. [11] Prüf danach die Fußzeilen vor, auf und nach der Querformatseite: Unter „Seitenzahlen formatieren“ muss dort Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt stehen, nicht „Beginnen bei“. Sonst springt die Zählung.
Sonderfall 4
Der Anhang
Meist läuft die arabische Zählung im Anhang einfach weiter. Manche Leitfäden verlangen eine eigene Zählung (etwa A-1, A-2) oder einen Anhang ohne Seitenzahlen. Wie du beides umsetzt, steht im Beitrag Anhang und Anhangsverzeichnis formatieren.
Seitenzahlen-Fehler und ihre Lösung
| Was du siehst | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Das Deckblatt zeigt eine Zahl | Deckblatt hängt am selben Abschnitt oder ist verknüpft | Abschnittsumbruch prüfen, Verknüpfung lösen, Zahl löschen |
| Löschen entfernt die Zahl überall | „Mit vorheriger verknüpfen“ noch aktiv | Erst Verknüpfung lösen, dann löschen |
| „Mit vorheriger verknüpfen“ ist ausgegraut | Kein Abschnittsumbruch, nur Seitenumbruch | Abschnittsumbruch „Nächste Seite“ einfügen |
| Textteil beginnt nicht bei 1 | „Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt“ aktiv | „Beginnen bei: 1“ einstellen |
| Zählung springt nach einer Tabelle | Querformatseite hat einen eigenen Abschnitt mit „Beginnen bei“ | Dort „Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt“ wählen |
| Erste Seite der Einleitung ohne Zahl | „Erste Seite anders“ im Textteil aktiv | Option im Textteil-Abschnitt ausschalten |
| Überall steht dieselbe Zahl | Zahl als Text getippt statt als Feld eingefügt | Löschen und über Einfügen → Seitenzahl neu einfügen |
| Inhaltsverzeichnis zeigt falsche Seiten | Verzeichnis nicht aktualisiert | Verzeichnis → Gesamtes Verzeichnis aktualisieren |
Weitere Fehlerbilder rund um Verzeichnisse und Formatvorlagen findest du in Formatfehler in der Bachelorarbeit und im Beitrag Inhaltsverzeichnis in Word.
Seitenzahlen im PDF prüfen
Dein PDF-Viewer zählt die Seiten der Datei, nicht deine Seitenzahlen. Steht unten „Seite 5 von 48“, während auf der Seite eine 1 gedruckt ist, ist das kein Fehler, sondern die Folge von Deckblatt und Verzeichnissen. Prüf deshalb die gedruckte Zahl auf der Seite selbst:
- Deckblatt: keine Zahl sichtbar.
- Erste Verzeichnisseite: I (oder II, wenn das Deckblatt mitzählt).
- Erste Seite der Einleitung: 1.
- Drei Kapitel aus dem Inhaltsverzeichnis: Steht das Kapitel wirklich auf der angegebenen Seite?
- Letzte Seite, Anhang und Querformatseiten: Läuft die Zählung lückenlos weiter?
Wie du das Abgabe-PDF erstellst, steht in Bachelorarbeit als PDF abgeben. Arbeitest du auf dem Mac, sind die Menüs dieselben; Unterschiede zwischen Mac, Windows und Pages beschreibt Bachelorarbeit auf dem Mac.
Seitenzahlen, Verzeichnisse und Abschnitte automatisch prüfen
SPHRAGIO FOKUS prüft deine DOCX-Datei auf formale Abweichungen in Struktur, Layout, Typografie und Zitierweise. Nur Format. Nie Inhalt.
SPHRAGIO FOKUS öffnen →Häufige Fragen zu Seitenzahlen in der Bachelorarbeit
Bekommt das Deckblatt der Bachelorarbeit eine Seitenzahl?
Sichtbar nein, das verlangen alle Leitfäden in unserem Vergleich. Ob es unsichtbar als Seite I mitzählt, ist unterschiedlich: An der Uni Zürich (Rechtswissenschaft) beginnen die Verzeichnisse bei II, in Greifswald (Finanzwirtschaft) bei i. Was aufs Deckblatt gehört, steht im Beitrag Deckblatt der Bachelorarbeit.
Wie bekomme ich die Seitenzahlen ab Seite 3?
Mit zwei Abschnittsumbrüchen „Nächste Seite“, nach dem Deckblatt und nach den Verzeichnissen. Danach löst du in jedem neuen Abschnitt die Verknüpfung „Mit vorheriger verknüpfen“ und stellst im Textteil „Beginnen bei: 1“ ein.
Wie kombiniere ich römische und arabische Seitenzahlen in Word?
Pro Abschnitt ein eigenes Zahlenformat: In den Verzeichnissen unter „Seitenzahlen formatieren“ I, II, III, im Textteil 1, 2, 3 mit „Beginnen bei: 1“. Voraussetzung ist ein Abschnittsumbruch zwischen beiden Teilen.
Warum ist „Mit vorheriger verknüpfen“ ausgegraut?
Weil an dieser Stelle kein Abschnittsumbruch steht. Ein normaler Seitenumbruch startet keinen neuen Abschnitt. Füge unter Layout → Umbrüche einen Abschnittsumbruch „Nächste Seite“ ein.
Kann ich Seitenzahlen in Word im Browser einrichten?
Nur eingeschränkt. Word für das Web kann laut Microsoft noch keine Abschnittsumbrüche hinzufügen. Für getrennte Zählzonen brauchst du die Desktop-App.
Stehen die Seitenzahlen unten oder oben?
Meist unten in der Fußzeile, mittig oder außen. Manche Leitfäden verlangen die Kopfzeile, etwa ein BWL-Lehrstuhl der Uni Mannheim. Maßgeblich ist dein Leitfaden.
Fazit: Erst Abschnitte, dann Zahlen
Bachelorarbeit-Seitenzahlen in Word gelingen in drei Schritten: Abschnitte setzen, Verknüpfungen lösen, Zahlen pro Abschnitt formatieren. Welche Variante du brauchst, entscheidet eine Zeile im Leitfaden: die Zahl auf dem Inhaltsverzeichnis. Kontrolliert wird am Ende im PDF, Seite für Seite. Für den letzten Durchgang vor der Abgabe hilft die Checkliste vor der Abgabe.
Quellen und Einordnung
Quellenprüfung: 14. Oktober 2026. Microsoft-Seiten belegen Word-Funktionen. Hochschulleitfäden belegen die Vorgaben der jeweils genannten Einrichtung (Seitenangaben beziehen sich auf die PDF-Seite) und gelten nicht hochschulübergreifend. Ältere Leitfäden sind als Beispiele für verbreitete Zählweisen aufgeführt; verbindlich ist der aktuelle Leitfaden deiner Hochschule.
- Universität Zürich, Rechtswissenschaftliches Institut: Merkblatt für die Anfertigung einer Seminararbeit (2024), PDF. S. 1: Titelblatt ohne Nummerierung, Vorspann und Verzeichnisse römisch (II, III, IV …), Textteil arabisch (1, 2, 3 …). Gilt für Seminararbeiten an diesem Institut. Zurück zum Abschnitt ↑
- Universität Wien, Lehrstuhl für Produktion und Logistik: Hinweise zur Anfertigung wissenschaftlicher Arbeiten, PDF. S. 1: Vorspann (Titelblatt und Gliederung) fortlaufend römisch, auf dem Titelblatt keine Seitenzahl; alle übrigen Seiten fortlaufend arabisch. Zurück zum Abschnitt ↑
- Universität Greifswald, Lehrstuhl für ABWL und Finanzwirtschaft: Leitfaden zur Erstellung von Seminar- und Abschlussarbeiten, PDF. S. 2: Deckblatt ohne Seitenzahl, Inhaltsverzeichnis ist die erste ausgewiesene Seite (i), dann ii, iii; Textteil arabisch, Zählung beginnt von vorne. Zurück zum Abschnitt ↑
- Universität Mannheim, BWL-Lehrstuhl Prof. Daske: Richtlinien für die Anfertigung wissenschaftlicher Arbeiten, Stand März 2019, PDF. S. 4: Seitenzahlen in der Kopfzeile; außer leeren Deckblättern und Titelblatt alle Blätter nummeriert; Verzeichnisse römisch, übrige Seiten arabisch. Zurück zum Abschnitt ↑
- WU Wien, Institute for Markets and Strategy: Tipps und Tricks zum Verfassen einer Bachelor- oder Masterarbeit (2018), PDF. S. 7: Seitenzahl jedenfalls angeben; voranstehende Verzeichnisse römisch, ab der Einleitung arabisch. Zurück zum Abschnitt ↑
- Microsoft Support: Einfügen von Seitenzahlen. Einfügen → Seitenzahl; Hinweis zur ersten Seite ohne Zahl. Gilt für Windows und macOS. Zurück zum Abschnitt ↑
- Microsoft Support: Einfügen eines Abschnittsumbruchs. Layout → Umbrüche → Nächste Seite; Word für das Web kann noch keine Abschnittsumbrüche hinzufügen. Zurück zum Abschnitt ↑
- Microsoft Support: Anpassen von Seitenzahlen und deren Formaten in verschiedenen Abschnitten. „Mit vorheriger verknüpfen“ deaktivieren (ausgegraut ohne Abschnittsumbruch), Zahlenformat i, ii, iii, „Beginnen bei“. Zurück zum Abschnitt ↑
- Microsoft Support: Späteres Beginnen mit der Seitennummerierung. „Erste Seite anders“ wirkt auf die erste Seite jedes Abschnitts, nicht nur auf die allererste Seite. Zurück zum Abschnitt ↑
- Microsoft Support: Ändern oder Löschen einer Kopf- oder Fußzeile auf einer einzelnen Seite. Erste Seite anders; Kopf- oder Fußzeile einer einzelnen Seite. Zurück zum Abschnitt ↑
- Microsoft Support: Drucken mit Querformat in Word. „Übernehmen für: Dieser Punkt vorwärts“; Ausrichtung pro Abschnitt braucht Abschnittsumbrüche. Zurück zum Abschnitt ↑
SPHRAGIO-Redaktion · Salzburg
Wir beschäftigen uns mit der Formatprüfung von Abschlussarbeiten im DACH-Raum. SPHRAGIO FOKUS ist unser eigenes Angebot. Dieser Beitrag beschreibt die Seitennummerierung in Word anhand der verlinkten Hersteller- und Hochschulquellen. Fehler gefunden? Schreib an editorial@sphragio.ai.
