Fußnoten in Word: Einfügen, Formatieren und Zitieren in der Bachelorarbeit

ByReinfried
Studentin macht Notizen neben einem Bücherstapel in der Bibliothek.

WORD-ANLEITUNG · FUSSNOTEN 2027

Quellenstand: 18. Oktober 2026

Wenn du Fußnoten in Word für deine Bachelorarbeit oder Masterarbeit einrichtest, steuerst du Einfügen, Nummerierung, Einzug und Schriftgröße vollständig über die automatische Fußnotenverwaltung und die Formatvorlage „Fußnotentext“. Diese Anleitung für Studierende in Deutschland, Österreich und der Schweiz zeigt dir für Microsoft Word unter Windows und macOS (Word für Microsoft 365, Word 2024, Word 2021 und Word 2019), wie du Fußnoten per Tastenkombination anlegst, über die Formatvorlage Fußnotentext (häufig in 10 Punkt mit einfachem Zeilenabstand und hängendem Einzug) formatierst, das Fußnotentrennzeichen anpasst und die fachspezifischen Regeln zur Stellung des Fußnotenzeichens sowie zu „vgl.“ und „ebd.“ umsetzt. Alle übergeordneten Grundeinstellungen für dein Dokument findest du im Leitfaden zum Bachelorarbeit in Word formatieren.

Die kurze Antwort

Eine Fußnote fügst du in Microsoft Word über Verweise → Fußnote einfügen oder mit der Tastenkombination Strg + Alt + F (Windows) bzw. Cmd + Option + F (macOS) ein. Mehrere der hier ausgewerteten Hochschul-Leitfäden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz verlangen in der Formatvorlage Fußnotentext eine Schriftgröße von 10 Punkt und einfachen Zeilenabstand (1,0), während andere Institute die Fußnotenschrift relativ zum Haupttext (1 bis 2 Punkt kleiner) definieren oder die Nummerierung wahlweise fortlaufend oder seitenweise zulassen. In den zitierten Leitfäden der LMU München, der Universität Zürich (RWI), der Universität Münster, der Universität Wien und der Universität Heidelberg beginnt jede Fußnote mit einem Großbuchstaben und schließt mit einem Punkt; die Fußnotenziffer steht bei Satzbezug je nach Fachkultur nach oder vor dem Satzzeichen. Verbindlich ist der Leitfaden deiner Hochschule.[1][2][4][6][7][10][11][12][13]

Tabelle: Fußnoten in Microsoft Word in sechs Schritten einrichten
SchrittEinstellung in Microsoft Word (Windows & macOS)Erledigt, wenn …
1. Funktion nach Zitierstil klärenDeutsche Zitierweise oder Jura: Quellenbelege + Anmerkungen in Fußnoten; APA/Harvard: im Regelfall Klammerbeleg im Text und Fußnoten für sachliche Anmerkungen (teils sind APA-Quellenfußnoten als Institutsvariante zugelassen)du im Leitfaden deines Lehrstuhls geprüft hast, ob Quellen- oder nur Textfußnoten vorgesehen sind.[6][7][8]
2. Fußnote automatisch einfügenCursor im Fließtext setzen → Verweise → Fußnote einfügen oder Strg + Alt + F (Windows) bzw. Cmd + Option + F (macOS)Microsoft Word die hochgestellte Ziffer im Text und am unteren Seitenrand automatisch verknüpft und durchnummeriert.[1][2][4]
3. Formatvorlage „Fußnotentext“ anpassenStart → Rechtsklick auf Formatvorlage Fußnotentext → Ändern → selbe Schriftart wie Haupttext, 10 pt (bzw. 1–2 pt kleiner als Haupttext nach Leitfaden), Zeilenabstand: Einfach (1,0)alle Fußnoten im Dokument einheitlich in der Vorgabeschriftgröße deines Instituts und einzeilig erscheinen.[5][6][7][9][10]
4. Hängenden Einzug & Absatzumbruch einstellenIn Fußnotentext unter Format → Absatz → Sondereinzug: Hängend (0,5 cm bis 0,7 cm) einstellen; optional unter Zeilen- und Seitenumbruch die Absatzoption Zeilen nicht trennen testenmehrzeilige Fußnoten bündig unter dem Text starten und du Seitenumbrüche langer Fußnoten im Layout geprüft hast.[5][10]
5. Satzzeichen, Großschreibung & Schlusspunkt prüfenStellung der Ziffer im Text (vor oder nach Punkt) nach Fachbereich vereinheitlichen; Fußnoten gemäß den zitierten Leitfäden mit Großbuchstaben starten und mit Punkt beendenalle Fußnoten im Dokument einheitlich mit Punkt schließen und die Ziffernstellung konsistent bleibt.[7][10][11][12][13]
6. Wort- und Zeichenzählung kontrollierenWortanzahl in der Statusleiste anklicken (oder Extras → Wörter zählen unter macOS bzw. Überprüfen → Wörter zählen unter Windows) und Vorgabe zum Einbezug der Fußnoten prüfendu den Umfang deiner Arbeit mit der Zählregel deines Instituts abgeglichen hast.[7][9][15]

Wofür stehen Fußnoten in der Bachelorarbeit: Quellenfußnote oder sachliche Anmerkung?

In wissenschaftlichen Abschlussarbeiten erfüllen Fußnoten in Microsoft Word zwei getrennte Aufgaben: Als Quellenfußnoten liefern sie in der Deutschen Zitierweise und in der Rechtswissenschaft den Literaturbeleg am unteren Seitenrand, während Textfußnoten (Anmerkungsfußnoten) kurze ergänzende Erläuterungen aufnehmen, die den Argumentationsfluss im Haupttext stören würden (LMU München, Betriebswirtschaftliche Steuerlehre, PDF-S. 8; Universität Zürich, IKMZ, PDF-S. 16). Welches System für deine Arbeit gilt, legt der Leitfaden deines Lehrstuhls fest; die ausführliche Gegenüberstellung der Zitiersysteme liest du im Leitfaden zu APA, Harvard und Deutsche Zitierweise.[6][7]

Für deine Einrichtung in Microsoft Word klärst du vorab nur diese Grundentscheidung:

Tabelle: Quellenfußnote und Textfußnote im Vergleich der Zitiersysteme
MerkmalQuellenfußnote (Belegfußnote)Textfußnote (Inhaltliche Anmerkung)Erledigt, wenn …
HauptfunktionNachweis von wörtlichen und sinngemäßen Zitaten sowie Tatsachenbelegen am Seitenende (Universität Münster, Institut für Öffentliches Recht und Politik, Handreichung, PDF-S. 8; Universität Wien, Geschichte Online)[11][12]Auslagerung knapper Zusatzinformationen, Querverweise oder weiterführender Hinweise zur Entlastung des Haupttextes (UZH IKMZ, PDF-S. 16; Uni Münster, Handreichung, PDF-S. 10)[6][11]der Haupttext jederzeit ohne Lesen der Fußnote vollständig aus sich heraus verständlich bleibt.[11]
Typische ZitiersystemeDeutsche Zitierweise in der Bachelorarbeit, Geschichts- und Literaturwissenschaften, Rechtswissenschaft sowie ausdrücklich zugelassene APA-Fußnotenvarianten (LMU München, PDF-S. 12)[7][11][12][14][16]Im Regelfall bei Autor-Jahr-Stilen (wie APA 7 oder Harvard) neben dem Klammerbeleg im Text sowie ergänzend innerhalb von Fußnoten-Zitiersystemen (UZH IKMZ, PDF-S. 16; LMU München, PDF-S. 8)[6][7]du innerhalb deiner Arbeit eine einmal gewählte Zitierweise durchgehend einheitlich anwendest.[7][8]
Grundregel zum UmfangSo viele Fußnoten wie für lückenlose Quellenredlichkeit nötig; jeder fremde Gedanke muss belegt sein (Uni Münster, Handreichung, PDF-S. 8; Uni Bielefeld, Geschichte)[11][16]Sparsam einsetzen: wichtige Argumentationsschritte gehören in den Haupttext, Unwichtiges wird weggelassen (UZH IKMZ, PDF-S. 16; FU Berlin, Management, PDF-S. 17)[6][9]keine wesentlichen Zwischenschritte deiner Beweisführung in den Fußnotenapparat verschoben sind.[6][11]

Wie unterschiedlich Lehrstühle beide Varianten regeln, zeigen zwei Beispiele aus Österreich und Deutschland: Am Institute for Markets and Strategy der Wirtschaftsuniversität Wien (PDF-S. 1–2) dürfen Studierende Quellen wahlweise im Anschluss an die Textstelle in Klammern oder in einer Fußnote nennen; da der Leitfaden eine einheitliche Zitierweise fordert, darfst du beide Formen im Dokument nicht mischen.[8] Am Institut für Betriebswirtschaftliche Steuerlehre der LMU München (PDF-S. 8 und 12) ist bei APA der Klammerbeleg im Text der Grundsatz, der Leitfaden lässt jedoch ausdrücklich auch APA-konforme Quellenbelege in Fußnoten als zweite, einheitlich durchzuhaltende Variante zu.[7]

Wie fügst du Fußnoten in Microsoft Word ein und formatierst sie über Formatvorlagen?

In Microsoft Word fügst du Fußnoten über Verweise → Fußnote einfügen oder per Tastenkombination Strg + Alt + F unter Windows beziehungsweise Cmd + Option + F (Befehlstaste + Wahl + F) unter macOS ein (Microsoft Support; Paris-Lodron-Universität Salzburg, PDF-S. 5). Schriftgröße, Zeilenabstand und hängenden Einzug steuerst du zentral über die Formatvorlage Fußnotentext, während du das Fußnotentrennzeichen in der Ansicht Entwurf bearbeitest (Microsoft Support).[1][2][3][4][5]

Damit alle Fußnoten in deiner Abschlussarbeit vom ersten bis zum letzten Kapitel identisch aussehen, gehst du in fünf Blöcken vor:

Block 01

Fußnote per Menü oder Tastenkürzel an der Satzstelle einfügen

Setze den Cursor im Haupttext an die Stelle, an der die hochgestellte Fußnotenziffer erscheinen soll. Wähle im Menüband Verweise → Fußnote einfügen oder drücke Strg + Alt + F (Windows) bzw. Cmd + Option + F (macOS). Microsoft Word setzt sofort eine nummerierte hochgestellte Ziffer im Textkörper, legt am unteren Seitenrand eine Trennlinie an und platziert den Cursor im Fußnotenbereich (Microsoft Support).[1][2][4] Falls dein Institut wie das Institut für Öffentliches Recht und Politik der Universität Münster (Handreichung, PDF-S. 12) anstelle einer fortlaufenden Zählung auch eine seitenweise neu beginnende Nummerierung zulässt, stellst du dies im Dialogfeld Fuß- und Endnote unter Nummerierung ein (Microsoft Support).[2][11] Für eine Endnote am Dokumentende lautet der Befehl Verweise → Endnote einfügen (Strg + Alt + D unter Windows) – verzichte in Abschlussarbeiten jedoch auf Endnoten, sofern dein Lehrstuhl sie wie die Freie Universität Berlin (Management-Department, PDF-S. 17) ausschließt.[2][4][9]

Block 02

Formatvorlage „Fußnotentext“ zentral auf Institutsvorgabe (meist 10 pt und Zeilenabstand 1,0) stellen

Markiere niemals einzelne Fußnoten von Hand, sondern passe die zugrunde liegende Formatvorlage in Word für deine Bachelorarbeit an. Klicke mit der rechten Maustaste in eine bestehende Fußnote, wähle die Formatvorlage Fußnotentext zum Ändern aus und stelle dieselbe Schriftart wie im Haupttext (etwa Times New Roman oder Arial), die geforderte Schriftgröße (10 pt bei LMU München, FU Berlin, PLUS Salzburg, Uni Heidelberg und Uni Basel NDL bzw. 1 bis 2 pt kleiner als der Haupttext bei UZH IKMZ und UZH RWI) sowie einfachen Zeilenabstand (1,0) ein (PLUS Salzburg, PDF-S. 3 und 5; LMU München, PDF-S. 7; FU Berlin, PDF-S. 17; UZH IKMZ, PDF-S. 16; UZH RWI, PDF-S. 6).[5][6][7][9][10][13][14]

Block 03

Hängenden Einzug für mehrzeilige Fußnoten aktivieren

Damit bei mehrzeiligen Fußnoten die zweite Zeile bündig unter dem ersten Buchstaben des Fußnotentextes (und nicht unter der Fußnotenziffer) beginnt, öffnest du in der Formatvorlage Fußnotentext über Format → Absatz die Absatzeinstellungen. Stelle unter Sondereinzug den Wert Hängend auf beispielsweise 0,7 cm (PLUS Salzburg, PDF-S. 5) oder einen einheitlichen Einzug nach Lehrstuhlvorgabe ein (UZH Rechtswissenschaftliches Institut, PDF-S. 6).[5][10] Wenn du vermeiden möchtest, dass kürzere mehrzeilige Fußnoten am Seitenende auseinandergerissen werden, kannst du im selben Absatzdialog im Register Zeilen- und Seitenumbruch zusätzlich die Absatzoption Zeilen nicht trennen testen; bei sehr langen Fußnoten bricht Microsoft Word den Text bei Platzmangel dennoch auf die Folgeseite um.

Block 04

Fußnotentrennzeichen in der Ansicht „Entwurf“ prüfen oder ändern

Microsoft Word trennt Fußnoten durch eine kurze Linie vom Haupttext. Um dieses Fußnotentrennzeichen zu ändern oder zurückzusetzen, klickst du laut offizieller Microsoft-Support-Anleitung auf die Registerkarte Ansicht und in der Gruppe Ansichten auf Entwurf, doppelklickst im Textkörper auf eine beliebige Fußnote und wählst im unten geöffneten Bereich Fußnoten in der Dropdown-Liste den Eintrag Fußnotentrennzeichen aus (Microsoft Support). Nach der Anpassung kehrst du über die Registerkarte Ansicht wieder zur Ansicht Seitenlayout zurück (Microsoft Support). (Hinweis: Ob der identische Dialogpfad in allen Word-für-Mac-Versionen zur Verfügung steht, ist auf der deutschen Microsoft-Mac-Hilfeseite nicht gesondert dokumentiert).[2][3]

Block 05

Fußnoten rückstandsfrei löschen und gezielt anspringen

Um eine Fußnote zu löschen, entfernst du niemals nur den Text unten am Seitenrand – sonst bleibt eine leere Fußnotennummer stehen. Markiere stattdessen das Fußnotenverweiszeichen (die hochgestellte Zahl) im Dokumenttext und drücke Entf; Microsoft Word löscht den zugehörigen Fußnotentext automatisch mit und nummeriert alle nachfolgenden Fußnoten neu (Microsoft Support).[3] Möchtest du alle Fußnoten suchen, öffnest du Erweitertes Suchen und Ersetzen (Strg + H unter Windows bzw. Erweitertes → Suchen und Ersetzen in Word für Mac) und suchst nach ^f; um unter Windows gezielt zu einer bestimmten Fußnote zu springen, öffnest du mit Strg + G das Dialogfeld Gehe zu.[3][4]

Häufigste Falle

Verwechsle in Microsoft Word niemals Fußnoten (Verweise → Fußnote einfügen) mit der Fußzeile (Einfügen → Fußzeile). Eine Fußzeile wiederholt ihren Inhalt (etwa die Seitenzahl in Word) auf jeder Seite eines Abschnitts; Fußnoten hingegen sind seiten- und textstellengebundene Verweise, die nur auf der Seite ihrer hochgestellten Referenzziffer stehen (UZH IKMZ, PDF-S. 16; Microsoft Support).[1][6]

Welche formalen Vorgaben gelten für Fußnoten (Schriftgröße, Zeilenabstand, Einzug und Punkt)?

In Microsoft Word formatierst du Fußnoten nach den Vorgaben deines Instituts über die Formatvorlage Fußnotentext: Mehrere der hier ausgewerteten Leitfäden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz schreiben 10 Punkt Schriftgröße und einfachen Zeilenabstand (1,0) in der Schriftart des Haupttextes vor (LMU München, PDF-S. 7; FU Berlin, PDF-S. 17; PLUS Salzburg, PDF-S. 3 und 5; Universität Heidelberg, PDF-S. 5; Universität Basel, NDL, PDF-S. 2), während andere Institute eine relative Schriftgröße (1 bis 2 Punkt kleiner als der Haupttext) nennen oder die Zählweise offenlassen (UZH IKMZ, PDF-S. 16; UZH RWI, PDF-S. 6; Universität Münster, Handreichung, PDF-S. 12). In den Leitfäden der LMU München, der UZH (RWI), der Universität Münster, der Universität Wien und der Universität Heidelberg beginnt jede Fußnote mit einem Großbuchstaben und schließt mit einem Punkt.[5][6][7][9][10][11][12][13][14]

Verbindlich ist immer der Leitfaden deiner Hochschule. Die ausgewerteten Richtlinien aus Deutschland, Österreich und der Schweiz regeln die vier formalen Kernpunkte wie folgt:

  • Schriftart und Schriftgröße (10 pt bzw. 1 bis 2 pt kleiner als der Haupttext): In den geprüften Leitfäden übernehmen Fußnoten die Schriftart des Haupttextes (etwa Times New Roman oder Arial). Konkret verlangen die LMU München (PDF-S. 7), die FU Berlin (PDF-S. 17), die Universität Heidelberg (PDF-S. 5) und die Universität Basel (NDL, PDF-S. 2) 10 pt bei 12 pt Haupttext; die PLUS Salzburg (PDF-S. 3 und 5) kombiniert 10 pt Fußnotentext mit 12 pt Times New Roman oder 11 pt Arial im Haupttext (Differenz 1 bis 2 pt). Das IKMZ der Universität Zürich (PDF-S. 16) gibt 1 bis 2 Punkt kleiner, das Rechtswissenschaftliche Institut der UZH (PDF-S. 6) empfiehlt 2 Punkte kleiner als der Haupttext, und die Online-Hilfe der Universität Bielefeld (Geschichtswissenschaft) verzichtet bewusst auf starre Punktzahlen. Wie diese Werte mit dem Satzspiegel zusammenspielen, zeigen die Übersichten zu den formalen Vorgaben der Bachelorarbeit und zu den Seitenrändern in Word.[5][6][7][9][10][13][14][16]
  • Zeilenabstand und Ausrichtung: Einen einfachen Zeilenabstand (1,0) in Fußnoten schreiben unter anderem die LMU München (PDF-S. 7), die FU Berlin (PDF-S. 17), die UZH RWI (PDF-S. 6), die Universität Heidelberg (PDF-S. 5) und die Universität Basel (NDL, PDF-S. 2) vor. Mehrere dieser Leitfäden verlangen auch im Fußnotenapparat Blocksatz mit aktivierter Silbentrennung (LMU München, PDF-S. 7; FU Berlin, PDF-S. 17; UZH RWI, PDF-S. 6).[7][9][10][13][14]
  • Nummerierung (fortlaufend oder seitenweise nach Leitfaden): Eine durchlaufende arabische Nummerierung über die gesamte Arbeit schreiben etwa die FU Berlin (PDF-S. 17) und die Universität Wien (Geschichte Online) vor; das IKMZ der UZH (PDF-S. 16) empfiehlt, Fußnoten „sollten durchlaufend nummeriert sein“. Dagegen lässt die Handreichung am Institut für Öffentliches Recht und Politik der Universität Münster (PDF-S. 12) ausdrücklich die Wahl, Fußnoten auf jeder Seite neu oder fortlaufend zu nummerieren. Die Fußnotenziffer selbst wird weder kursiviert noch gefettet (Uni Münster, Handreichung, PDF-S. 27).[6][9][11][12]
  • Großbuchstabe am Anfang, Punkt am Ende: In den Leitfäden der LMU München (PDF-S. 8), der UZH RWI (PDF-S. 7), der Universität Münster (Handreichung, PDF-S. 10), der Universität Wien (Geschichte Online) und der Universität Heidelberg (PDF-S. 6) gilt jede Fußnote als Satz: Sie startet mit einem Großbuchstaben und endet mit einem Schlusspunkt – auch bei reinen Kurzbelegen. Eine Ausnahme beim Großbuchstaben nennt die Münsteraner Handreichung (PDF-S. 10) für abgekürzte Adelszusätze am Fußnotenbeginn wie v. Münch.[7][10][11][12][13]

Kontrolle

Prüfe deine Fußnoten vor der Abgabe mit einer kurzen Sichtprobe: Steht am Ende jeder einzelnen Fußnote genau ein Punkt (kein vergessener Punkt, aber auch kein Doppelpunkt .. nach S. 14 f.)? Stimmt die Schriftart der Fußnoten mit deinem Haupttext überein?[7][11]

Wohin gehört das Fußnotenzeichen: Vor oder nach dem Satzzeichen?

Die Platzierung des hochgestellten Fußnotenzeichens in Microsoft Word hängt im DACH-Raum von der Fachkultur und der Reichweite des Belegs ab: In den ausgewerteten Leitfäden der LMU München (PDF-S. 8), der Universität Heidelberg (PDF-S. 6) und der Universität Basel (NDL, PDF-S. 10) steht die Fußnotenziffer nach dem Satzzeichen, wenn sie den gesamten Satz oder Teilsatz belegt, und vor dem Satzzeichen (direkt hinter dem Wort), wenn sie sich nur auf einen einzelnen Begriff bezieht. Dagegen empfiehlt die rechtswissenschaftliche Handreichung von Prof. Dr. Fabian Wittreck an der Universität Münster (PDF-S. 10–11) für juristische Haus-, Seminar- und Doktorarbeiten die generelle Platzierung vor dem Satzzeichen.[7][11][13][14]

Zwischen dem Wort beziehungsweise dem Satzzeichen und der hochgestellten Fußnotenziffer steht niemals ein Leerzeichen. Die folgende Tabelle zeigt die Fallgruppen anhand der belegten Hochschulquellen:

Tabelle: Platzierung des Fußnotenzeichens im DACH-Vergleich
Bezug der Fußnote & FachkulturStellung der hochgestellten FußnotenzifferBeispiel im FließtextBelegte Hochschulquellen (mit PDF-Seite)
Satz- oder Teilsatzbezug (Wirtschafts-, Literatur- und Teile der Rechtswissenschaft)Nach dem schließenden Satzzeichen (Punkt, Komma, Semikolon)Die Umsatzsteuer trägt im Ergebnis der Endverbraucher.1LMU München, Betriebswirtschaftliche Steuerlehre (PDF-S. 8); Uni Heidelberg, Institut für Verwaltungsrecht (PDF-S. 6); Uni Basel, NDL (PDF-S. 10)[7][13][14]
Einzelwort- oder Wortgruppenbezug (fachübergreifend)Unmittelbar hinter dem erläuterten Wort bzw. Begriff – also vor einem folgenden SatzzeichenDas Prinzip der Rechtssicherheit1 bildet die Grundlage, auf der die Verwaltung handelt.LMU München (PDF-S. 8); Uni Heidelberg, Institut für Verwaltungsrecht (PDF-S. 6); Uni Basel, NDL (PDF-S. 10)[7][13][14]
Wörtliches Zitat in Anführungszeichen (Wirtschafts-/Literaturwissenschaft vs. Jura)Nach dem schließenden Anführungszeichen (und vor bzw. nach dem Satzpunkt je nach Lehrstuhlregel); gehört das Satzzeichen zum Zitat, steht die Ziffer nach dem Anführungszeichen„Die Würde des Menschen ist unantastbar.“1 (bzw. „…unantastbar“1.)LMU München (PDF-S. 8); Uni Münster, Institut für Öffentliches Recht und Politik (PDF-S. 10–11); Uni Basel, NDL (PDF-S. 10)[7][11][14]
Rechtswissenschaftliche Empfehlung (Variante „vor Satzzeichen“)Grundsätzlich vor dem Satzzeichen; Ausnahme bei Satzzeichen, die Bestandteil eines wörtlichen Zitats sind (andere Handhabung zulässig, sofern einheitlich)Das Grundrecht schützt die Berufsfreiheit1.Uni Münster, Institut für Öffentliches Recht und Politik, Empfehlung für Haus-, Seminar- und Doktorarbeiten (PDF-S. 1, 10–11)[11]

Wie Prof. Dr. Fabian Wittreck in der Handreichung zur Abfassung einer rechtswissenschaftlichen Arbeit am Institut für Öffentliches Recht und Politik der Universität Münster (Wintersemester 2026/2027, PDF-S. 1 und 10–11) ausdrücklich betont, versteht sich das Dokument als Empfehlung für juristische Haus-, Seminar- oder Doktorarbeiten, bei der abweichende Vorgaben der Betreuer:innen vorgehen; selbst innerhalb der deutschen Rechtswissenschaft stehen sich beide Konventionen gegenüber (vor dem Satzzeichen in Münster vs. hinter dem Satzzeichen bei Prof. Dr. Wolfgang Kahl am Institut für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht der Universität Heidelberg, PDF-S. 6). Prüfe daher deinen Lehrstuhl-Leitfaden und halte die gewählte Variante im gesamten Dokument einheitlich durch.[11][13]

Wie setzt du Vollbeleg, Kurzbeleg, „vgl.“ und „ebd.“ in Fußnoten richtig ein?

Beim Zitieren mit Fußnoten in Microsoft Word richtet sich der Einsatz von Vollbeleg, Kurzbeleg, „Vgl.“ und „Ebd.“ nach dem Leitfaden deines Fachbereichs: Am Institute for Markets and Strategy der WU Wien (PDF-S. 1) und am Deutschen Seminar der Universität Basel (NDL, PDF-S. 9) leitet „Vgl.“ sinngemäße Zitate (Paraphrasen) ein, während die rechtswissenschaftlichen Leitfäden der Universität Heidelberg (PDF-S. 6) und der Universität Münster (Handreichung, PDF-S. 11–12) ein pauschales „vgl.“ für einfache Aussagebelege ablehnen und „Vgl.“ nur für weiterführende Hinweise bzw. präzise Zusätze vorsehen. Das Kürzel „Ebd.“ ist am Institut für Geschichte der Universität Wien und am Deutschen Seminar der Universität Basel (PDF-S. 10) nur zulässig, wenn die unmittelbar vorhergehende Fußnote dieselbe Quelle nennt.[8][11][12][13][14]

Für die Arbeit im Fußnotenapparat genügt diese kompakte Entscheidungsübersicht (alle Formatierungsregeln für einzelne Quellentypen findest du im Vertiefungsbeitrag zur Deutschen Zitierweise in der Bachelorarbeit sowie zum Literaturverzeichnis in Word):

  1. Vollbeleg bei Erstnennung vs. Kurztitel: Am Institut für Geschichte der Universität Wien (Geschichte Online) und am Deutschen Seminar der Universität Basel (NDL, PDF-S. 10) steht beim ersten Zitieren eines Werkes der vollständige bibliografische Nachweis in der Fußnote (Vollbeleg), ab der zweiten Nennung ein Kurztitel mit Seitenzahl (Beispiel Erstnennung: Nachname, Vorname: Titel. Ort Jahr, S. 15.; ab Zweitnennung: Nachname, Kurztitel, S. 22.).[12][14] In der Rechtswissenschaft empfiehlt die Handreichung am Institut für Öffentliches Recht und Politik der Universität Münster (PDF-S. 12 und 15) sofortige Kurztitel oder – falls am Lehrstuhl Vollbelege bei Erstnennung gewünscht sind – ab der Zweitnennung einen Kurztitel mit Rückverweis auf die Erstfußnote wie Nachname, Kurztitel (Fn. 4), S. 25..[11]
  2. Wann „Vgl.“ verlangt wird – und wann nur differenzierte Zusätze stehen: An der WU Wien (IMS, PDF-S. 1) und der Universität Basel (NDL, PDF-S. 9) werden Paraphrasen mit Vgl. eingeleitet, wörtliche Zitate hingegen ohne Zusatz.[8][14] Am Institut für Verwaltungsrecht der Universität Heidelberg (PDF-S. 6) und in der Handreichung des Instituts für Öffentliches Recht und Politik der Universität Münster (PDF-S. 11–12) wird dagegen die pauschale Einleitung aller nicht wörtlichen Belege mit vgl. abgelehnt: Trägt die Quelle deine Aussage direkt, steht der Beleg ohne Zusatz; Vgl. dient in Münster (PDF-S. 12) gezielt dem Hinweis auf weiterführende Literatur, während Heidelberg (PDF-S. 6) differenzierende Zusätze wie „ähnlich …“, „im Ergebnis zustimmend …“ oder „abweichend …“ empfiehlt.[11][13]
  3. „Ebd.“ (ebenda), „a.a.O.“ und Seitenangaben mit „f.“: Zitierst du in zwei direkt aufeinanderfolgenden Fußnoten dieselbe Quelle, erlauben die Leitfäden der Universität Wien (Geschichte Online) und der Universität Basel (NDL, PDF-S. 10) Ebd., S. 48.; das Institut für Verwaltungsrecht der Universität Heidelberg (PDF-S. 7) lässt ebd. nur innerhalb derselben Fußnote zu, und die Münsteraner Handreichung (PDF-S. 17) rät von ebda. und a.a.O. insgesamt ab.[11][12][13][14] Bei Folgeseiten verlangen die Universität Wien (Geschichte Online) und die Universität Basel (NDL, PDF-S. 9) exakte Seitenbereiche (S. 24–28.) oder S. 24 f. statt eines unbestimmten ff.. Welche Abkürzungen darüber hinaus gängig sind, zeigt unser Beitrag zum Abkürzungsverzeichnis in Word.[12][14]

Häufigste Falle

Wenn du während des Schreibens Absätze verschiebst oder nachträglich eine neue Fußnote zwischen zwei bestehende Fußnoten einfügst, zeigt ein handgetipptes Ebd. plötzlich auf die falsche Quelle (Universität Wien, Geschichte Online). Prüfe deshalb erst ganz am Ende vor der Abgabe alle Ebd.-Verweise der Reihe nach durch – oder nutze von Anfang an eindeutige Kurztitel.[11][12]

Was verlangen DACH-Hochschulen konkret bei Fußnoten?

Die ausgewerteten Hochschulrichtlinien aus Deutschland, Österreich und der Schweiz (LMU München, FU Berlin, Universität Münster, Universität Heidelberg, Universität Bielefeld, Universität Wien, WU Wien, Universität Zürich und Universität Basel) zeigen konkrete Unterschiede im Detail: Während viele wirtschafts-, rechts- und literaturwissenschaftliche Leitfäden 10 pt Schriftgröße, einfachen Zeilenabstand und einen Schlusspunkt vorschreiben, regeln andere Institute die Schriftgröße relativ zum Haupttext, lassen seitenweise Nummerierung zu oder stellen die Einheitlichkeit über starre Formatregeln.[6][7][8][9][10][11][12][13][14][16]

Die folgende Übersicht fasst die Originalvorgaben aus neun geprüften Leitfäden deutscher, österreichischer und Schweizer Universitäten mit exakter PDF-Seitenzahl und jeweiligem Geltungsbereich zusammen:

Tabelle: Fußnoten-Vorgaben ausgewählter DACH-Hochschulen nach Fachbereich
Hochschule & Institut (Land)Fachbereich & DokumenttypSchriftgröße & ZeilenabstandStellung FußnotenzifferRegel zu „vgl.“, „ebd.“ & Besonderheiten (mit PDF-Seite)
LMU München, Institut für Betriebswirtschaftliche Steuerlehre (DE)[7]BWL / Steuerlehre (Bachelor- & Masterarbeiten)10 pt Times New Roman, einzeilig, Silbentrennung (PDF-S. 7)Nach dem Wort bei Wortbezug, nach dem Satzpunkt bei Satzbezug (PDF-S. 8)Jede Fußnote endet mit Punkt (PDF-S. 8); APA-Klammerbeleg als Grundsatz, APA-Fußnotenbeleg als einheitliche Alternative zulässig (PDF-S. 12); zählt zum Zeichenlimit: 70.000 Zeichen (PStO 2015) bzw. 80.000 Zeichen (PStO 2024), je ±10 % inkl. Textfeldern, Fuß- und Endnoten (PDF-S. 3).
Freie Universität Berlin, Management-Department (DE)[9]Wirtschaftswissenschaft (Bachelor- & Masterarbeiten)10 pt Arial oder Times New Roman, einzeilig, Blocksatz (PDF-S. 17)Keine Detailregel im Leitfaden genanntFortlaufend nummeriert, sparsam verwenden, keine Endnoten (PDF-S. 17); Fußnoten zählen zum Wortlimit von ca. 9.000 Wörtern bei Bachelorarbeiten (PDF-S. 4).
Universität Münster, Institut für Öffentliches Recht und Politik, Prof. Wittreck (DE)[11]Rechtswissenschaft (Empfehlung für Haus-, Seminar- & Doktorarbeiten, WS 2026/27, PDF-S. 1)Kleiner als Haupttext, einzeilig; Fußnotenzeichen nie fett/kursiv (PDF-S. 27)Vor dem Satzzeichen; Ausnahme: Satzzeichen im Wortlautzitat (PDF-S. 10–11)Nummerierung pro Seite neu oder fortlaufend (PDF-S. 12); Großbuchstabe + Punkt (PDF-S. 10); kein pauschales „vgl.“ für bloße Aussagebelege, aber „Vgl.“ bei weiterführender Literatur (PDF-S. 11–12); kein „ebda.“/„a.a.O.“, stattdessen Kurztitel mit (Fn. X) (PDF-S. 15 & 17).
Universität Heidelberg, Institut für Verwaltungsrecht, Prof. Kahl (DE)[13]Rechtswissenschaft (Formalia)10 pt, einzeilig (PDF-S. 5)Hinter dem Satzzeichen; Ausnahme bei unmittelbarem Wortbezug (PDF-S. 6)Großbuchstabe + Punkt; „vgl.“ nur bei Sinngemäßem, besser präzise Zusätze („ähnlich…“); kein „a.a.O.“, „ebd.“ nur innerhalb derselben Fußnote (PDF-S. 6–7).
Universität Bielefeld, Fakultät für Geschichtswissenschaft (DE)[16]Geschichtswissenschaft (Online-Leitfaden, Stand 06/2025)Keine feste Schriftgrößen- oder Zeilenabstandsvorgabe (Lehrende lehnen starre Detailregeln ab, Abschn. „Das Problem“)Keine feste Regel auf der Seite vorgegebenAbsatzweiser Quellennachweis in Fußnoten; vollständige bibliografische Erstangabe; oberstes Gebot ist strikte Einheitlichkeit eines nachvollziehbaren Systems (Abschn. 1, 2 & 4).
Universität Wien, Geschichte Online / Institut für Geschichte (AT)[12]Geschichtswissenschaft (IfG-Zitierregeln, Stand 06/2026)Laufende hochgestellte Zahl am Seitenende (keine pt-Zahl auf der Webseite genannt)Nach Satz- bzw. WortbezugVollbeleg beim ersten Eintrag, Kurztitel ab Zweitnennung; Großbuchstabe + Punkt; „ebd.“ nur ohne Zwischenquelle; „f.“ statt „ff.“.
Wirtschaftsuniversität Wien (WU Wien), IMS (AT)[8]BWL / Marketing & Strategy (Informationsblatt)Keine pt-Vorgabe im Informationsblatt genanntIm Anschluss an die Textstelle (PDF-S. 1)Quellenbeleg in Klammern oder in einer Fußnote zulässig; sinngemäße Zitate mit „vgl.“; gewählte Zitierweise muss einheitlich durchgehalten werden (daraus abgeleitet: kein Stilwechsel im Dokument, PDF-S. 1–2).
Universität Zürich (UZH), IKMZ & Rechtswissenschaftliches Institut (CH)[6][10]Kommunikations- (IKMZ) & Rechtswissenschaft (RWI)IKMZ: 1–2 pt kleiner als Haupttext (PDF-S. 16); RWI: Empfehlung 2 pt kleiner, einzeilig, Blocksatz, einheitlicher Einzug (PDF-S. 6)Hochgestellte Zahl an der AnmerkungsstelleIKMZ: Fußnoten sparsam für Ergänzungen, sollten durchlaufend mit Word-Automatik nummeriert sein (PDF-S. 16). RWI: jede Fußnote schließt mit Punkt (PDF-S. 7). (Schweizer Schreibweise: „Fussnoten“).
Universität Basel, Deutsches Seminar – NDL (CH)[14]Neuere Deutsche Literaturwissenschaft (Pro-/Seminararbeiten)10 pt, einfacher Zeilenabstand (bei 12 pt / 1,5-zeiligem Lauftext, PDF-S. 2)Nach dem ersten Satzzeichen nach dem Zitat bzw. direkt nach dem Begriff (PDF-S. 10)Paraphrasen mit „vgl.“, kein „ff.“ (PDF-S. 9); „ebd.“ bei unmittelbarer Folge zulässig (PDF-S. 10). (Schweiz: „Fussnoten“).

Zählen Fußnoten zum Seiten-, Wort- oder Zeichenlimit der Bachelorarbeit?

Ob Fußnoten zum Seiten-, Wort- oder Zeichenlimit deiner Abschlussarbeit zählen, regelt die Prüfungsordnung oder der Leitfaden deines Lehrstuhls: Mehrere wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Institute rechnen Fußnoten ausdrücklich in die maximale Wort- oder Zeichenzahl ein (LMU München, Betriebswirtschaftliche Steuerlehre, PDF-S. 3; Freie Universität Berlin, Management-Department, PDF-S. 4). In Microsoft Word prüfst du die Wort- und Zeichenanzahl über die Statusleiste am unteren Fensterrand oder über das Dialogfeld Wörter zählen (Microsoft Support).[7][9][15]

In der Praxis begegnen dir im DACH-Raum zwei Berechnungsmodelle, die du vor der Abgabe mit deinem Leitfaden abgleichen solltest:

  • Zeichen- oder Wortlimit inklusive Fußnoten: Am Institut für Betriebswirtschaftliche Steuerlehre der LMU München (PDF-S. 3) gilt für Bachelorarbeiten ein Umfang von 70.000 Zeichen nach PStO 2015 beziehungsweise 80.000 Zeichen nach PStO 2024 (jeweils inklusive Leerzeichen, ± 10 %); der Leitfaden stellt ausdrücklich klar: „Textfelder, Fuß- und Endnoten sind bei der Zeichenanzahl zu berücksichtigen“, während Deckblatt der Bachelorarbeit, Verzeichnisse und Anhang der Abschlussarbeit nicht mitgezählt werden.[7] Auch das Management-Department der Freien Universität Berlin (PDF-S. 4) definiert den Richtwert von ca. 9.000 Wörtern bei Bachelorarbeiten ausdrücklich „inklusive Fußnoten“.[9]
  • Reines Seitenlimit (Satzspiegel-Prinzip): Gibt dein Lehrstuhl statt einer Wort- oder Zeichenzahl eine feste Seitenzahl für den Textteil vor, beansprucht jede Fußnote automatisch Platz am unteren Seitenrand derselben Seite. Werden Fußnoten zu umfangreich, warnt unter anderem die rechtswissenschaftliche Handreichung am Institut für Öffentliches Recht und Politik der Universität Münster (PDF-S. 10) vor dem Eindruck, dass ein knappes Seitenlimit durch Verlagerung von Haupttext in kleinere Fußnoten umgangen werden soll.[11]

Kontrolle

So prüfst du den Umfang eines Textabschnitts in Microsoft Word: Markiere die zu zählenden Kapitel im Dokument (etwa Einleitung bis Fazit ohne Verzeichnisse) und klicke unten links in der Statusleiste auf die Wortanzahl – oder wähle in Word für Mac Extras → Wörter zählen beziehungsweise in Word für Windows Überprüfen → Wörter zählen, um die Statistik zu Wörtern, Zeichen, Absätzen und Zeilen anzuzeigen (Microsoft Support). Prüfe im geöffneten Dialogfeld, ob Fuß- und Endnoten passend zur Vorgabe deiner Prüfungsordnung einbezogen sind.[7][9][15]

Welche häufigen Fehler treten bei Fußnoten in Microsoft Word auf?

Typische Formatierungsfehler bei Fußnoten in Microsoft Word – wie verwaiste Fußnotennummern, abweichende Schriftgrößen, fehlende Schlusspunkte oder nicht hochgestellte Referenzziffern – entstehen meist durch manuelle Eingriffe statt zentral gepflegter Formatvorlagen (Microsoft Support; Universität Münster, Handreichung, PDF-S. 27). Mit der folgenden Diagnose-Tabelle behebst du diese Fehler vor der Abgabe gezielt.[1][3][5][11]

Tabelle: Häufige Fußnoten-Fehler in Word – Diagnose und Lösung
Was du siehstUrsacheLösung in Word
Fußnotennummern fehlen oder eine leere Fußnotenzeile bleibt stehenDer Text unten im Fußnotenbereich wurde gelöscht, das Fußnotenverweiszeichen im Haupttext blieb aber stehen (oder Nummern wurden manuell getippt).Hochgestelltes Fußnotenverweiszeichen im Haupttext markieren und Entf drücken; Word entfernt die Fußnote komplett und nummeriert automatisch neu (Microsoft Support).[3][6]
Schriftgröße oder Schriftart einzelner Fußnoten weicht ab (z. B. 11 pt Calibri statt 10 pt Times New Roman)Text wurde per Copy-and-Paste mit fremder Quellformatierung in die Fußnote eingefügt oder einzeln markiert.Formatvorlage Fußnotentext auf die Schriftart des Haupttextes und die Institutsvorgabe (meist 10 pt bzw. 1–2 pt kleiner) setzen; abweichende Fußnoten markieren und Fußnotentext erneut zuweisen (PLUS Salzburg, PDF-S. 5; LMU München, PDF-S. 7).[5][7]
Fußnotenzeichen im Text oder unten in der Fußnote ist nicht mehr hochgestellt (oder fett/kursiv)Beim Überschreiben wurde die Formatierung des Nachbarwortes übernommen; Fußnotenzeichen dürfen weder fett noch kursiv sein (Uni Münster, Handreichung, PDF-S. 27).Ziffer markieren und die Zeichenformatvorlage Fußnotenzeichen zuweisen bzw. Fett-/Kursivformatierung entfernen (Uni Münster, Handreichung, PDF-S. 27).[11]
Mehrzeilige Fußnote wird frühzeitig auf die nächste Seite umgebrochenAm Seitenende reicht der Platz für den Fußnotenabsatz nicht aus oder die Bezugsstelle steht in den letzten Zeilen der Seite.In der Formatvorlage Fußnotentext unter Format → Absatz → Zeilen- und Seitenumbruch als möglichen Schritt Zeilen nicht trennen testen; bei sehr langen Fußnoten den Fußnotentext kürzen, da Word überlange Fußnoten bei Platzmangel weiterhin auf die Folgeseite umbricht.
Zweite Zeile einer mehrzeiligen Fußnote beginnt unter der Ziffer statt unter dem TextIn der Formatvorlage Fußnotentext fehlt ein hängender Sondereinzug.Formatvorlage Fußnotentext → Format → Absatz → Sondereinzug: Hängend auf 0,5 cm bis 0,7 cm stellen (PLUS Salzburg, PDF-S. 5; UZH RWI, PDF-S. 6).[5][10]
Am Ende von Fußnoten fehlt der Punkt oder es stehen zwei Punkte (..)Nach Seitenangaben oder Abkürzungen wie S. 18 f. wurde entweder der Schlusspunkt vergessen oder ein zweiter Punkt hinter das f. gesetzt.Jede Fußnote auf genau einen Schlusspunkt prüfen; endet die Fußnote auf f., übernimmt dieser Punkt zugleich die Funktion des Schlusspunkts (Uni Münster, Handreichung, PDF-S. 10 & 27; LMU München, PDF-S. 8).[7][11]

Formatierung und Fußnoten-Verknüpfung deiner DOCX-Datei in unter 60 Sekunden prüfen

SPHRAGIO FOKUS prüft deine Word-Datei (.docx) automatisch in über 10 formalen Dimensionen – darunter Typografie und Schrift, Absatzformatierung, Zitate im Text (inklusive Deutsche Zitierweise mit Fußnoten, APA 7 und Harvard DE), die Verknüpfung zwischen Zitat und Quelle in beide Richtungen sowie DOI-, ISBN-, URN- und URL-Prüfung. Du erhältst einen HTML-Bericht und eine kommentierte Word-Datei. Infrastruktur: EU-Server und EU-Partner; der Text deiner Arbeit wird nicht dauerhaft gespeichert und deine Datei nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Nur Format. Nie Inhalt.

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Häufige Fragen zu Fußnoten in Word

Welche Tastenkombination fügt in Microsoft Word eine Fußnote ein?

In Microsoft Word für Windows fügst du mit der Tastenkombination Strg + Alt + F sofort eine Fußnote an der aktuellen Cursorposition ein; in Microsoft Word für macOS lautet das Tastenkürzel Cmd + Option + F (Befehlstaste + Wahl + F, Microsoft Support; PLUS Salzburg, PDF-S. 5). Alternativ nutzt du auf beiden Systemen den Menüpfad Verweise → Fußnote einfügen. Für eine Endnote am Dokumentende gilt unter Windows Strg + Alt + D beziehungsweise über das Menü Verweise → Endnote einfügen.[1][2][4][5]

Welche Schriftgröße und welchen Zeilenabstand haben Fußnoten in der Bachelorarbeit?

In Microsoft Word stellst du Schriftgröße und Zeilenabstand zentral in der Formatvorlage Fußnotentext nach den Vorgaben deines Instituts ein: Die Leitfäden der LMU München (PDF-S. 7), der FU Berlin (PDF-S. 17), der PLUS Salzburg (PDF-S. 5), der Universität Heidelberg (PDF-S. 5) und der Universität Basel (NDL, PDF-S. 2) verlangen 10 Punkt Schriftgröße und einfachen Zeilenabstand (1,0) in der Schriftart des Haupttextes, während das IKMZ der Universität Zürich (PDF-S. 16) 1 bis 2 Punkt kleiner und das Rechtswissenschaftliche Institut der UZH (PDF-S. 6) 2 Punkt kleiner als der Haupttext vorgeben. Verbindlich ist der Leitfaden deiner Hochschule.[5][6][7][9][10][13][14]

Steht das Fußnotenzeichen in der Bachelorarbeit vor oder nach dem Punkt?

Die Stellung des hochgestellten Fußnotenzeichens in Microsoft Word richtet sich nach deiner Fachrichtung und dem Bezug des Belegs: Nach den Leitfäden der LMU München (Betriebswirtschaftliche Steuerlehre, PDF-S. 8), der Universität Heidelberg (Institut für Verwaltungsrecht, PDF-S. 6) und der Universität Basel (NDL, PDF-S. 10) steht die Ziffer nach dem Punkt, wenn sie den gesamten Satz belegt, und direkt nach dem Wort, wenn sie nur einen einzelnen Begriff nachweist. Dagegen empfiehlt die rechtswissenschaftliche Handreichung am Institut für Öffentliches Recht und Politik der Universität Münster (PDF-S. 10–11) für juristische Arbeiten die Platzierung vor dem Satzzeichen. Verbindlich ist der Leitfaden deiner Hochschule.[7][11][13][14]

Muss am Ende jeder Fußnote ein Punkt stehen?

In den hier ausgewerteten Leitfäden der LMU München (PDF-S. 8), des Rechtswissenschaftlichen Instituts der Universität Zürich (PDF-S. 7), der Universität Münster (Handreichung, PDF-S. 10), des Instituts für Geschichte der Universität Wien (Geschichte Online) und der Universität Heidelberg (PDF-S. 6) gilt jede Fußnote grammatikalisch als Satz: Sie beginnt mit einem Großbuchstaben und endet mit einem Punkt – auch dann, wenn sie nur einen Kurztitel mit Seitenzahl enthält. Endet die Fußnote bereits mit einer Abkürzung samt Punkt wie S. 15 f., wird kein zweiter Punkt dahinter gesetzt; verbindlich bleibt stets der Leitfaden deines Instituts.[7][10][11][12][13]

Wie lösche ich eine Fußnote oder das Fußnotentrennzeichen in Microsoft Word?

Um eine Fußnote in Microsoft Word vollständig zu löschen, markierst du das Fußnotenverweiszeichen (die hochgestellte Zahl) im Haupttext und drückst Entf – nicht den Text unten im Fußnotenbereich, da sonst eine leere Nummer zurückbleibt (Microsoft Support). Um das Fußnotentrennzeichen (die Trennlinie) in Word unter Windows anzupassen oder zu löschen, klickst du auf Ansicht → Entwurf, doppelklickst auf eine Fußnote im Textkörper, wählst in der Liste Fußnoten den Eintrag Fußnotentrennzeichen und wechselst danach über Ansicht zurück zu Seitenlayout (Microsoft Support).[3]

Fazit

Saubere Fußnoten in Microsoft Word beruhen auf zwei Dingen: der automatischen Word-Verweisfunktion (Strg + Alt + F bzw. Cmd + Option + F samt zentral gepflegter Formatvorlage Fußnotentext) und der konsequenten Umsetzung deines Instituts-Leitfadens bei Schriftgröße, Satzzeichenstellung, Großschreibung, Schlusspunkt sowie Kurzbelegen. Wenn du alle formalen Schritte deiner Arbeit im Zusammenhang durchgehen möchtest, nutze als Nächstes unseren Leitfaden zum Formatieren der Bachelorarbeit in Word. Verbindlich ist immer der Leitfaden deiner Hochschule.[1][2][7][11]

Quellen und Einordnung

Alle Quellen wurden am 18. Oktober 2026 im Original abgerufen, auf direkte Erreichbarkeit (HTTP 200 ohne Weiterleitung) geprüft und für Hochschul-PDFs mit exakter PDF-Seitenzahl sowie ihrem jeweiligen Geltungsbereich belegt:

  1. Microsoft Support: Einfügen von Fuß- und Endnoten in Word (de-de). Offizielle Anleitung für Windows: Menüpfad Verweise → Fußnote einfügen, automatische Nummerierung am Seitenende. Zurück zum Abschnitt ↑
  2. Microsoft Support: Hinzufügen von Fuß- und Endnoten in Word für Mac (de-de). Offizielle Anleitung für macOS: Menüpfad Verweise → Fußnote einfügen, Dialogfeld Fuß- und Endnote zur Anpassung der Nummerierung (z. B. je Abschnitt neu beginnen). Zurück zum Abschnitt ↑
  3. Microsoft Support: Löschen einer Fußnote, einer Endnote oder einer Trennlinie (de-de). Belegt das Löschen über das Fußnotenverweiszeichen im Textkörper, die Suche nach ^f über Erweitertes Suchen und Ersetzen sowie das Bearbeiten oder Löschen des Fußnotentrennzeichens über Ansicht → Entwurf und die Rückkehr zu Seitenlayout. Zurück zum Abschnitt ↑
  4. Microsoft Support: Tastenkombinationen in Word (de-de). Belegt Strg+Alt+F (Windows) und Befehlstaste+Wahl+F / Cmd+Option+F (macOS) zum Einfügen einer Fußnote, Strg+Alt+D zum Einfügen einer Endnote sowie Strg+G (Gehe zu Fußnote). Zurück zum Abschnitt ↑
  5. Paris-Lodron-Universität Salzburg (PLUS): Tipps zur Anfertigung wissenschaftlicher Arbeiten mit Microsoft Office Word (Stand 26.09.2020), PDF. PDF-S. 3 (Haupttext Times New Roman 12 pt oder Arial 11 pt) und PDF-S. 5 (Formatvorlage Fußnotentext in 10 pt, hängender Einzug von 0,7 cm für mehrzeilige Fußnoten, Shortcut Strg+Alt+F). Zurück zum Abschnitt ↑
  6. Universität Zürich (UZH), Institut für Kommunikationswissenschaft und Medienforschung (IKMZ): Merkblatt Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten am IKMZ (Stand August 2023), PDF. PDF-S. 16 (Kap. 4.6): Sparsame Verwendung von Fußnoten für Ergänzungen, Schriftgröße 1 bis 2 Punkt kleiner als Haupttext, Empfehlung zur durchlaufenden automatischen Word-Nummerierung („sollten durchlaufend nummeriert sein“). Zurück zum Abschnitt ↑
  7. Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU), Institut für Betriebswirtschaftliche Steuerlehre: Leitfaden zur Anfertigung wissenschaftlicher Arbeiten (Stand PStO 11. Juni 2025 / Datei 08/2025), PDF. PDF-S. 3 (Zeichenlimit Bachelorarbeit: 70.000 Zeichen nach PStO 2015 bzw. 80.000 Zeichen nach PStO 2024, jeweils ±10 % inkl. Textfeldern, Fuß- und Endnoten), PDF-S. 7 (Fußnoten 10 pt Times New Roman, einzeilig), PDF-S. 8 (Quellen- vs. Textfußnoten, Punkt am Ende, Stellung der Fußnotenziffer nach Wort bzw. Satzpunkt) und PDF-S. 12 (APA-Klammerbeleg als Grundsatz sowie APA-konforme Quellenfußnoten als einheitlich anzuwendende Alternative). Zurück zum Abschnitt ↑
  8. Wirtschaftsuniversität Wien (WU Wien), Institute for Markets and Strategy (IMS): Informationsblatt Zitieren in wissenschaftlichen Arbeiten (Stand 24.11.2016), PDF. PDF-S. 1–2: Quellenbeleg im Anschluss an die Textstelle in Klammern oder in einer Fußnote, sinngemäße Zitate mit „vgl.“, Pflicht zu einer einheitlichen Zitierweise (daraus abgeleitet: kein Stilwechsel im Dokument). Zurück zum Abschnitt ↑
  9. Freie Universität Berlin, Fachbereich Wirtschaftswissenschaft, Management-Department: Leitfaden zur Erstellung von wissenschaftlichen Arbeiten (Stand 23.08.2022), PDF. PDF-S. 4 (Umfang Bachelorarbeit ca. 9.000 Wörter inklusive Fußnoten) und PDF-S. 17 (Fußnoten fortlaufend nummeriert, Arial oder Times New Roman 10 pt, Blocksatz, einzeilig, Verzicht auf Endnoten). Zurück zum Abschnitt ↑
  10. Universität Zürich (UZH), Rechtswissenschaftliches Institut, Lehrstuhl Prof. Dr. Christian Schwarzenegger: Leitfaden für eine wissenschaftliche Arbeit (o. D.), PDF. PDF-S. 6–7 (Kap. 2.h): Empfehlung Fußnoten 2 Punkte kleiner als Haupttext, einfacher Zeilenabstand, einheitlicher Einzug, Blocksatz mit Silbentrennung, Schlusspunkt am Ende jeder Fußnote. Zurück zum Abschnitt ↑
  11. Universität Münster, Institut für Öffentliches Recht und Politik (Prof. Dr. Fabian Wittreck): Handreichung zur Abfassung einer rechtswissenschaftlichen Arbeit (Wintersemester 2026/2027), PDF. PDF-S. 1 (Empfehlungscharakter für Haus-, Seminar- und Doktorarbeiten; Betreuer:innen-Vorgaben gehen vor), PDF-S. 8 & 10 (Beweis-, Redlichkeits- und Entlastungsfunktion), PDF-S. 10–12 (Großbuchstabe und Schlusspunkt, Fußnotenzeichen vor dem Satzzeichen, Nummerierung pro Seite oder fortlaufend, kein pauschales „vgl.“ bei einfachen Belegen, aber „Vgl.“ für weiterführende Literatur), PDF-S. 15 & 17 (Kurztitel mit (Fn. X), Ablehnung von „ebda.“ und „a.a.O.“) sowie PDF-S. 27 (Fußnotenzeichen weder fett noch kursiv). Zurück zum Abschnitt ↑
  12. Universität Wien, Geschichte Online (Institut für Geschichte): Zitierregeln – Belegen und Zitieren (IfG-Zitierregeln Version Juni 2026). Webseite: Vollständiger Literaturnachweis beim ersten Eintrag, Kurztitel ab Zweitnennung, Großbuchstabe und Punkt, „ebd.“ nur bei unmittelbar folgendem Beleg derselben Quelle, „f.“ statt „ff.“. Zurück zum Abschnitt ↑
  13. Universität Heidelberg, Institut für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht (Prof. Dr. Wolfgang Kahl): Formalia rechtswissenschaftlichen Arbeitens (Stand 1/2020), PDF. PDF-S. 5 (Fußnoten einzeilig, 10 pt), PDF-S. 6 (Großbuchstabe und Punkt, Stellung hinter dem Satzzeichen bzw. nach dem Wort bei Einzelwortbezug, präzise Zusätze statt pauschalem „vgl.“) und PDF-S. 7 (Verbot von „a.a.O.“, „ebd.“ nur innerhalb derselben Fußnote). Zurück zum Abschnitt ↑
  14. Universität Basel, Deutsches Seminar, Abt. Neuere Deutsche Literaturwissenschaft: Leitfaden zum Verfassen einer (Pro-)Seminar-Arbeit (Ergänzung 2020), PDF. PDF-S. 2 (Lauftext 12 pt / 1,5-zeilig; Fußnoten 10 pt / einzeilig), PDF-S. 9 (Paraphrasen mit „vgl.“, Verzicht auf „ff.“) und PDF-S. 10 (Fußnotenziffer nach dem ersten Satzzeichen bzw. direkt nach dem Begriff, „ebd.“ bei unmittelbarer Folge). Zurück zum Abschnitt ↑
  15. Microsoft Support: Anzeigen der Wortanzahl in Word (de-de). Offizielle Anleitung für Windows und macOS: Anzeige von Wörtern, Zeichen, Absätzen und Zeilen über die Statusleiste sowie Zählen markierter Textabschnitte über Extras → Wörter zählen (Word für Mac). Zurück zum Abschnitt ↑
  16. Universität Bielefeld, Fakultät für Geschichtswissenschaft, Philosophie und Theologie: Fußnoten, Quellen- und Literaturverzeichnisse gestalten (Fassung Juni 2025). Abschn. „Das Problem“, 1, 2 & 4: Hinweis, dass Lehrende verbindliche Detailregeln mehrheitlich ablehnen; absatzweiser Quellennachweis in Fußnoten und strikte Einheitlichkeit eines nachvollziehbaren bibliografischen Systems. Zurück zum Abschnitt ↑
SPHRAGIO

SPHRAGIO-Redaktion · Salzburg

Wir beschäftigen uns mit der Formatprüfung von Abschlussarbeiten im DACH-Raum. SPHRAGIO FOKUS ist unser eigenes Angebot. Dieser Beitrag beschreibt das Einfügen, Formatieren und Zitieren mit Fußnoten in Microsoft Word anhand der verlinkten Hersteller- und Hochschulquellen. Fehler gefunden? Schreib an editorial@sphragio.ai.

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